Informativa sul trattamento dei dati personali per l’utilizzatore di Cartissima Q8
La presente informativa è destinata agli utilizzatori di Cartissima Q8, se diversi dal soggetto che ha concluso con Kuwait Petroleum Italia S.p.A. il contratto per la concessione e l’utilizzo della carta (di seguito "Cliente").
L’informativa è resa, ai sensi dell’art. 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito "Regolamento"), da Kuwait Petroleum Italia S.p.A., con sede legale in Via dell’Oceano Indiano 13, Roma (di seguito "Società"), in qualità di Titolare del trattamento, per illustrarti le finalità e le modalità con cui la Società raccoglie e tratta i tuoi dati personali, quali categorie di dati sono oggetto di trattamento, quali sono i diritti degli interessati al trattamento e come possono essere esercitati.
- Categorie di dati personali
La Società tratterà i tuoi dati personali che ci sono stati forniti dal Cliente al momento della conclusione del contratto e nel corso del rapporto contrattuale (di seguito "Dati"). A titolo esemplificativo, la Società può trattare i tuoi dati identificativi (nome e cognome, indirizzo), il tuo numero di cellulare, il tuo codice fiscale, la tua e-mail, la targa del veicolo a cui è associata la Cartissima Q8.
Il conferimento dei tuoi Dati è necessario per consentire alla Società la personalizzazione della carta e sono stati forniti alla Società su tua espressa autorizzazione rilasciata al Cliente.
- Finalità e base giuridica del trattamento
I tuoi Dati saranno trattati dalla Società sulla base del proprio legittimo interesse all’esecuzione del contratto con il Cliente e all’erogazione dei relativi servizi. In particolare, i tuoi Dati saranno trattati per consentirti l’utilizzo di Cartissima Q8, la personalizzazione di Cartissima Q8 e per la relativa spedizione all’indirizzo fornitoci; il tuo numero di cellulare verrà acquisito per permetterti l’accesso in sicurezza alla tua area riservata dell’applicazione e del sito tramite invio di una One Time Password (OTP).
Potrai opporti in qualsiasi momento al trattamento dei tuoi Dati scrivendo a flotte.privacy@q8.it; in caso di opposizione, non ci sarà possibile consentirti l’utilizzo di Cartissima Q8.
Per detta finalità, la Società tratterà tutti i Dati indicati al paragrafo 1.
- Categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati e finalità della comunicazione
La Società potrà comunicare alcuni tuoi Dati a soggetti terzi dei quali si avvale per lo svolgimento di attività connesse alla erogazione dei servizi oggetto del contratto. In particolare, i tuoi Dati potranno
essere comunicati a società esterne che offrono servizi amministrativi e logistici, servizi informatici, contabili e di consulenza, ai soggetti cui la comunicazione sia dovuta in forza di obblighi di legge, a Pubbliche Amministrazioni, alle altre società del Gruppo, siano esse controllanti, controllate o partecipate, a società di assicurazione o di riassicurazione, agli istituti di credito con cui la Società opera a fini di pagamento, a istituti finanziari e/o di factoring. I suddetti soggetti potranno trattare i dati in qualità di responsabili per conto della Società o di titolari autonomi nel rispetto delle disposizioni di legge.
L’elenco dei Responsabili del trattamento può essere richiesto alla Società scrivendo a flotte.privacy@q8.it.
Non è prevista alcuna forma di diffusione dei tuoi Dati a soggetti indeterminati.
- Periodo di conservazione
I tuoi Dati saranno trattati solo per il tempo necessario per le finalità sopra menzionate.
In particolare i tuoi Dati saranno trattati dalla Società per tutta la durata del contratto con il Cliente e fino a che sussistano obbligazioni o adempimenti connessi all’esecuzione del contratto e saranno conservati per un periodo di 11 anni successivo a tale termine esclusivamente per finalità connesse all’adempimento di obblighi di legge e per consentire alla Società la difesa dei propri diritti.
- Trasferimento dei dati fuori dall’Unione europea
I tuoi Dati potranno essere trasferiti fuori dall’Unione europea da parte di fornitori di servizi di cui la Società si avvale per attività connesse alla gestione dei servizi oggetto del contratto, nonché in occasione della comunicazione dei Dati a società facenti parte del Gruppo. Tale trasferimento è stato disciplinato con i fornitori di servizi e con le società del Gruppo mediante il ricorso a clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione europea con la decisione 2010/87/UE ed eventuali successive modifiche o, in alternativa, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione, sulla base di norme vincolanti di impresa e/o di ogni altro strumento consentito dalla normativa di riferimento. Potrai ottenere informazioni sul luogo in cui i tuoi dati sono stati trasferiti e copia di tali dati, scrivendo a flotte.privacy@q8.it.
- Diritti degli interessati
Ti informiamo che, in conformità alla vigente disciplina, hai i seguenti diritti:
- chiedere e ottenere informazioni in merito all’esistenza di tuoi Dati presso la Società e merito ai trattamenti di dati personali posti in essere dalla Società, nonché ottenere l’accesso agli stessi;
- chiedere ed ottenere la ricezione in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico dei tuoi Dati che siano trattati con mezzi automatizzati; potrai richiedere, inoltre, il trasferimento dei Dati ad altro titolare del trattamento;
- chiedere e ottenere la modifica e/o correzione dei tuoi Dati;
- chiedere e ottenere la cancellazione – e/o la limitazione del trattamento – dei tuoi Dati qualora si tratti di dati o informazioni non necessari – o non più necessari – per le finalità che precedono, quindi decorso il periodo di conservazione indicato al paragrafo che precede.
Tali richieste potranno essere indirizzate alla Società attraverso il sito www.q8.it, accedendo alla sezione Privacy, o attraverso altri canali che la Società dovesse mettere a disposizione della clientela.
Ti informiamo che la Società ha provveduto a nominare un Data Protection Officer, contattabile all’indirizzo dpo@q8.it.
Ti informiamo, infine, che ai sensi della disciplina vigente puoi proporre eventuali reclami riguardanti i trattamenti di tuoi Dati al Garante per la protezione dei dati personali.
